Je food business voorbereiden op piekmomenten

Baat jij een restaurant, hotel, bakkerij, broodjeszaak of cateringbedrijf uit? Dan weet jij als geen ander dat het plots heel druk kan worden in je zaak. Denk niet alleen aan weekenden en feestdagen, maar ook aan onverwachte drukke momenten zoals een zonnige dag. Slechte service of te weinig voorraad wil je dan absoluut vermijden. De chefs van La Lorraine Bakery Group delen enkele tips en tricks waarmee je altijd je beste beentje voor kunt zetten, zelfs tijdens piekmomenten.  

Een goede voorbereiding is essentieel om piekmomenten succesvol op te vangen 

Piekmomenten zijn een uitdaging, maar ook onmisbaar voor een goede omzet. Zeker als je het goed aanpakt.

Enkele stappen richting een ijzersterke voorbereiding:  

  • Ken je piekmomenten: sommige piekmomenten zijn uiteraard onverwacht, andere kun je dan weer goed inschatten. Zoals Nieuwjaarsdag, Valentijn, Moederdag, Iftar en Kerst.  

  • Gebruik de rustige momenten nuttig: naast piekmomenten, zijn er ook rustige momenten. Op deze uren is het veel minder druk in je zaak. Dat is het ideale moment om je mise-en-place en andere voorbereidingen te treffen. Denk aan groenten snijden, sauzen voorbereiden, broodjes uitleggen…   

  • Voorraad optimaliseren: voldoende voorraad is belangrijk, want je wilt elke klant bedienen. Zorg voor genoeg verse producten zoals vlees, vis, groenten en fruit, maar denk ook broodjes, viennoiserie, patisserie, hartige snacks en zoete tussendoortjes. Zorg ervoor dat alles goed bereikbaar is en klaar staat voor de drukke uren.  

  • Reserveringen of bestellingen: op bekende piekmomenten is het slim om met een reserveringssysteem of op bestelling te werken. Zo zijn je trouwe klanten verzekerd van een lekkere maaltijd en optimale service.   

  • To-go maaltijden aanbieden: is de capaciteit in je zaak beperkt? Zorg dan voor to-go mogelijkheden om extra verkoop te genereren zonder dat je hiervoor extra plaatsen en/of personeel nodig hebt.  

Extra tip: kies voor betrouwbare leveranciers zoals LLBG en maak goede afspraken over de leveringstijd met jouw groothandel.

Voldoende personeel: meer handen tijdens drukke momenten 

Naast lekkere maaltijden serveren, is het ook belangrijk dat je gastvrijheid optimaal blijft tijdens piekmomenten. Daarom is ook voldoende personeel van cruciaal belang. Optimaliseer hiervoor je personeelsroosters. Schakel mensen in voor de voorbereiding en extra mensen voor de bediening. Is jouw vaste personeelsbestand niet uitgebreid genoeg om hele drukke momenten - zoals de feestdagen - doelgericht en efficiënt aan te pakken? Overweeg dan om extra mankracht zoals studenten en flexwerkers in te schakelen. Houd er wel rekening mee dat je deze mensen nog moet opleiden. Neem ze daarom ruim op tijd in dienst om ze helemaal wegwijs te maken in jouw zaak en werkwijze. 

Menuaanpassingen tijdens drukke momenten

Door een kleinere, hoogwaardige kaart samen te stellen voor tijdens piekmomenten, optimaliseer jij je gastvrijheid en klanttevredenheid. Want kwaliteit gaat altijd boven kwantiteit. Verklein je aanbod dus gerust tijdens piekmomenten. Enkele tips:  

  • Kies voor een thema-proof menukaart: ga mee met de trends en zorg voor gerechten die op speciale dagen nog beter smaken. Bijvoorbeeld:  

    • Valentijn: sharing dishes zoals een borrelplank, ontbijtmand of patisserie en broodjes in de vorm van een hart.   

    • Kerst: klassiekers zoals kalkoen, kreeft, surf- en turf, kerstboomstammen en croquembouche (en geef er een unieke twist aan door gevulde mini-beignets te gebruiken).  

    • Iftar: linzensoep, kikkererwtensalade, kue nastar… De opties zijn eindeloos.  

  • Een vast menu: stel een speciaal menu samen voor feestdagen, zorg altijd voor een versie met vlees, vis en een veggie-variant. Zo spreek je elke doelgroep aan. Kies eventueel voor een 3-gangen, 4-gangen of zelfs een 5-gangen menu.  

  • Beperkt het aantal gerechten voor grote groepen: laat grote groepen vanaf 8 personen kiezen uit je menukaart, maar beperk hun opties tot 4 à 5 verschillende gerechten per tafel.  

  • Speciaal aanbod op voorhand te bestellen: bied je in je bakkerij of broodjeszaak speciale thema-items aan, zoals kerstboomstammen? Laat je klanten deze dan vooraf bestellen. Zo heb je altijd genoeg voorraad en vermijd je verspilling.  


LLBG: jouw betrouwbare partner tijdens drukke momenten

Wat vooral belangrijk is tijdens piekmomenten? Een betrouwbare leverancier waar je te allen tijde op kan rekenen. La Lorraine Bakery Group heeft al meer dan 85 jaar ervaring in de bakkerij- en maalderijsector. Hierdoor weten we wat jij nodig hebt, maar ook wat je klanten vragen. Ontdek ons uitgebreide assortiment producten of vraag een productcatalogus aan. Heb je behoefte aan advies? Maak dan een afspraak met een van onze vertegenwoordigers. We helpen je graag op weg naar succes.

La Loraine Group
3 sterke merken, 1 contactpersoon voor jouw zaak
Hoe bereid je je voor op piekmomenten? | LLBG | La Lorraine Bakery Group